WEB 電子領収書システム かんたん操作でスピード発行
各社が販売する電子領収証は便利ですが、料金が高いと感じる方も多いのではないでしょうか。
特に中小企業においては、従来のアナログ方式の方がコストを抑えられる場合もあります。
そこで、ペイドシリーズの電子領収証は、こうした課題を解決します。
ペイドシリーズは月額350円(税込み385円)で利用できる1ヶ月契約のプランを提供しており、別途、従量課金としてショートメッセージ送信が1通あたり10円(税込み11円)で可能です。
これにより、携帯電話番号は知っていてもメールアドレスが不明、覚えづらい、スペルが長い、またはPCメールの受信が難しいといった問題にも対応できます。
作成時間も約1分で、スムーズに領収証の発行が完了するため、業務効率化に貢献します。
電子領収書の発行の流れ
電子領収書の専用URLにアクセス
電子領収書の発行には、専用URLを使用します。
発行方法には、以下の2つのパターンがあります。
パターン1.
御社が、管理画面から直接領収書を作成した後、お客様に対して電子領収書の専用URLから発行させる方法です。
パターン2.
お客様が、電子領収書の専用URLから領収書情報を入力し、御社で内容を確認後に確定して発行する方法です。
この方法を採用することで、電話での領収書発行依頼が減少する効果が期待できます。
電子領収書の編集と発行依頼
お客様が電子領収書の専用URLにアクセスして宛名・金額・日付・但し書きの情報を入力し、発行方法としてメールアドレスまたはショートメールを選択した後、電子領収書の発行を依頼するために送信ボタンを押します。
電子領収書の確認
お客様から領収書の発行依頼があると、指定されたアドレスにメールが届きます。
御社が、管理画面で内容を確認し、必要に応じて修正した後、「確定」ボタンを押すと、お客様に領収書が送付されます。
電子領収書の発行完了
領収書はメールまたはショートメールでお客様に送付されます。
管理画面には過去の発行履歴が表示されるため、再発行も簡単な操作で対応可能です。
WEB 電子領収書 設定項目
WEB 電子領収書システムで設定できる項目です。
システム運用途中での修正も可能です。
機能項目 | 内容 |
---|---|
領収書印鑑 | 電子印鑑で登録可能です |
領収書番号 | 自動付与か任意登録が選択可能です |
領収書番号の桁数 | 6桁から15桁まで設定を可能です |
領収書番号の名称登録 | 自由に登録可能です |
重複発行の設定 | 重複不可・再発行2回・3回までの制限を設定可能です |
お客様からの領収書発行依頼 | メールアドレス10個までアラート登録可能です。 管理画面でも確認可能です。 |
WEB 電子領収証システムの料金
電子用収書は、ショートメールやメールでの送付が可能です。
このシステムを導入することで、切手代、封筒、事務作業の人件費、印紙代、従業員の設備費用など、将来的に大幅なコスト削減が期待できます。
費用明細 | 料金(税別) |
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月額料金 | 350円(税込み385円) |
領収証発行費用 | 1件10円(税込み11円) |
お問合せ お申込み
WEB 電子領収書システムは、APアカウントを作成するとご利用いただけます。
お問合せお申し込みは、下記リンク先へお進みください。