エリアONサービス　受付・現地手配ソフト

エリアＯＮ　主要機能

受付から手配、完了報告、請求書の計算および出力、支払書の出力、売上分析までを一つのパッケージで完結することが可能です。

必要なマスターデータベースは階層的に事前構築されており、各マスターデータベースには作成権限、更新権限、および参照（閲覧・検索）権限が設定されており、アクセス管理が可能です。

提供するサービスに応じた情報を設定するだけで、管理システムを簡単にWEB上で構築できます。

どんな業種に有効利用できる？

リモートで契約施工業者を抱え、需要に応じて業務を依頼できる業務委託ネットワークの構築に貢献します。

エリアＯＮサービス利用例

• 住宅設備保守点検サービス
  （水道修理サービス・ 庭木剪定サービス・屋根修理サービス）
• 会員制駆けつけサービス
  （ロードサービス）
• 受付・出張手配管理
  （デリバリー・宅配業サービス）
• お墓参り代行サービス
• 家事手伝い要員管理
• 空き屋管理サービス
• デイサービス要員管理サービス
• コインパーキング管理サービス
• コールセンターや秘書代行業
  （テレワーク対応）

その他の業種でも受付から出張手配系サービスに有効活用できます。

エリアＯＮサービス受付から手配までの流れ

受付画面から全国手配、手配書のメール・FAX送信、完了画面の表示、そして請求書・支払書の発行まで、このシステム一つで対応可能です。

受付画面はブラウザ上で稼働するため、ソフトウェアを導入することで、リモートワークやコールセンターの外注先との連携も迅速に対応できます。
また、管理者は全ての操作をコントロールできるため、手配先の変更や追加も瞬時に行うことが可能です。

エリアONサービスのデモ画面の機能確認　

DEMOアカウントを取得し、実際のエリアON画面をご確認いただけます。

DEMOアカウントは、お名前とメールアドレスをエリアＯＮデモアカウント取得専用フォームに入力するだけで簡単に取得できます。

DEMO画面を実際に見ることで、エリアＯＮサービスの機能およびマスターＤBの種類管理方法がより明確に把握できます。

エリアONサービス機能詳細

デモ画面左サイドバーに機能一覧が表示されていますので、見ただけで直感的に把握できます。

緊急受付機能

受付状況の確認
作業状況の確認（売り上げ有無）
請求書作成（請求書作成機能）
連絡確認機能（簡易メール　簡易FAX）

スポット請求機能

未入金一覧（入金消込）一覧

売掛請求

請求書作成機能

集計分析

売り上げ集計分析機能（受付担当者　営業担当者　代理店別の他　ブラックリスト管理）ができます。

マスタＤＢ管理

8つのマスタDBより、提携業者と会員情報を階層的に管理できます。

自社情報マスタＤＢ
取引先マスタＤＢ（加盟店マスターＤＢとして使用）
従業員マスタＤＢ（従業員マスターＤＢ）
物件マスタＤＢ
加盟店マスタＤＢ
作業項目マスタＤＢ
会員制サービスマスタＤＢ
会員制プランマスタＤＢ

自社スタッフだけでなく、フランチャイズや下請け業者にも対応しており、月額固定費制や売上に対する手数料率の設定が可能です。
また、加盟店マスターに従業員マスターを紐付けることで、フランチャイズの下にスタッフを配置することができます。下請け（外注）についても同様の対応が可能です。

取引先を登録することで、売掛払いの設定や締め日の設定が可能になります。
また、完了報告先のメールアドレスやFAX番号を登録すると、受付時に自動的にメールやFAXで報告を送信できるため、簡便な報告と誤送信の防止を両立できます。

受付画面では、取引先マスター、物件情報、会員情報の一部を閲覧できるようになっています。
各マスターの修正は、管理者権限を持つ者、または権限を付与された者のみが行うことができます。

お知らせ情報

Ｑ＆Ａや重要なお知らせの周知が可能です。

手順

受付オペレーターの作業手順（5つの手順）を記載できるので、初心者でも一定品質の作業を確保できます。

会員管理

個人会員検索と物件検索が簡単に行えます。

取引先専用アカウントおよび従業員専用アカウント

取引先専用アカウント・従業員専用アカウントが便利で好評です。

取引先専用アカウント

取引先専用のアカウントを各社ごとに作成でき、過去の履歴（現場名・金額・作業内容）の閲覧が可能になります。
これにより、取引先からの「発注しましたか？」や「請求金額はいくらですか？」といった電話でのお問い合わせを減らすことができます。

従業員専用アカウント

従業員専用のアカウントを作成することも可能です。
ネット環境とPCがあれば、作業報告や売上報告の入力、休日や待機時間のスケジュール設定、管理者からの徹底事項の通知などを閲覧・入力できます。
これにより、売上未報告の軽減が期待できます。

従業員が報告業務を直接入力することで、事務コストの削減が可能です。
さらに、入力ミスを防止する機能も備えています。

エリアＯＮサービスお試し利用

エリアＯＮデモ画面でリモート管理の使い勝手ご自由にご確認ください。

6ヶ月は専用アカウントで実際にお試し利用ができます。７ヶ月目から有料となります。

詳細は、下記お問い合わせフォームよりエリアＯＮサービスお試し利用希望としてお試し利用アカウントをご請求ください。

クレジットカード登録不要でお試し利用できます。

エリアONサービス月額料金

料金はプランAのみ、１ヶ月更新（解約は１ヶ月単位）のレンタル価格なのに６１ヶ月後には無償で譲渡しますので基本料金は0円となるシステムです。（転売・転用・他社への譲渡は禁止）

費用内訳項目	費用内訳詳細
初期設定費用について（税別）	１２ヶ月分割払い又は一括払いとなります。中途解約時も発生致します
月額基本料金（税別）	レンタル１ヶ月単位、中途解約可能、６０ヶ月間継続すると６１ヶ月目からは月額基本料は無料となります。（ソフトをそのまま無償で譲渡します）
サーバー費用（税別）	当社指定のサーバーを利用頂き、従量課金制となります。こちらは共用サーバーで実費を請求します。9800円～　使用量やデータ量により月額は加算されます。
ドメイン管理費（税別）	（年間費用）1000円～3000円初期設定時に御社希望のドメインを取得します。毎年その管理費用実費を請求致します
その他費用（税別）	（年間費用）1000円～3000円SSL証明の更新費用等、概算で発生する料金です。
カスタマイズ	カスタマイズ各種可能です。3000円～、要見積もりです。
操作説明	電話サポート・完全予約制、初回は60分無料、それ以降は＜10分単位2,000円＞とさせて頂きます。メールサポートはしておりません。

買取りの場合

初期設定費用12万円（税別）＋200万円(税別）。月額基本料は0円となります。

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