Gmailを使いやすくする

Gmailを便利に使う

Gmailでは、メールをラベルをつけて分類します。
（注）フォルダではありません。

ラベルは親子関係をもって階層化でき、色別にすることで見やすくなります。

ラベルの作成は、メールセッティング画面から行います。

それぞれのラベルごとに表示　非表示などの設定を行い整理することができます。

メールを開いた状態にすると、上部にメールに対する下記メニューが表示されます。

ラベルアイコン（赤矢印）をクリックするとラベルを新規作成したり、メールを既存のラベルに適用できます。

ラベルアイコン横の︙　（縦3点リーダー）をクリックしてラベルに対するメニューを表示しすることもできます。

受信トレイで、ラベルを付けるメールの横にあるチェックボックスをオンにします。

ラベルアイコンをクリックします。

追加するラベルの横にあるチェックボックスをオンにして、適用をクリックします。
（複数メールにチェックすることで一括適用できます。）

適用したメールをラベルに移動するには、下記アイコン（青矢印）をクリックして移動先を選択して移動します。

Gmailの検索ボックス（青矢印）にある下矢印アイコンをクリックします。

条件が一致した場合の動作を指定してフィルターを作成（Create　Filter）します。
条件を入力すると下記画面が表示されます。
画面では、アーカイブ・ラベル作成・削除など様々な動作が指定できます。

重要なメールにはスターをつけることが出来ます。
スターはメール個別につけるほかに、受信トレイ上でチェックボックスを使って一括してつけることもできます

メールをアーカイブすることで、削除（delete）しないで受信トレイに表示しないようにできます。
（ゴミ箱Trashに移した(delete)場合は、30 日後に完全に削除されます。）

受信トレイで各メールにカーソルを合わすと右端にメニューが表示されます。

メニューのスヌーズボタンをクリックすることで、受信トレイからいったん消えて指定時間後に再表示されます。

メールのフィルター機能とアーカイブ機能を設定しておくことで、メール受信時にラベルに振り分けることが出来ます。

設定を行っておくことで受信メールに大量のメールが混在して溜まることはなくなります。