googleフォームとは
googleアカウントを持っていれば無料で利用できるgoogleが提供するフォーム作成サービスです。
googleドキュメント（Wordの様なワープロソフト ） google スプレッドシート（Excelの様な表計算ソフト ） google スライド（PowerPointの様な プレゼンテーションソフト ）サービスと共にパーソナルサービスのひとつとして利用できます。
無料でも豊富な機能と他サービスとの連携で使い勝手の良いフォームが作成できます。
個人ブログや中小規模なサイトにも十分利用できます。
このページでは、googleフォームの基本的な作成手順を解説しています。
googleフォーム概要
基本的なフォームパターンは、テンプレートギャラリーに 事前に作成されています。
このテンプレートギャラリーを使うことで、基本的機能を持つフォームが短時間で作成できます。
作成したフォームはiframeで自分のWEBサイトに簡単に埋め込みができるほかに、メールで送信したりリンクで共有することが出来ます。
フォームの回答結果をスプレッドシートサービスと連携することでフォームの回答結果の保存・集計・出力ができるなどの使い方もできます。
googleアカウント作成からフォームへのアクセス
googleが提供するオンラインサービスを利用するには、googleアカウントを作成する必要があります。
googleアカウントの作成
googleアカウントは,googleアカウント作成ページから作成することが出来ます。
必要な情報は、以下の7項目です。
- 姓名
- アカウント名
- パスワード
- 携帯電話番号（ＳＭＳ認証に使われます。）
- 生年月日
- 性別
- 再設定用メールアドレス（任意）
ＳＭＳ認証後に、google「プライバシー ポリシーと利用規約」に同意することでアカウントが有効となります。
このタイミングで 自動的に作成されたＧメール（googleメール）に設定完了メールが届いています。
ブラウザ右上の９ドットパターンをクリックすると、使用できるgoogleサービス一覧が表示されるます。
表示されたサービス内の左記マークを探してクリックすると Ｇメールが表示されます。
googleフォームへのアクセス
googleアカウントを作成したら、ログイン状態でgoogleフォーム サービス （ https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/ ）へアクセスします。
画面上部にフォーム作成サービスを含むオフィスサービスの選択バーが表示されていますのでフォームを選択するとフォーム作成サービスを利用できます。
パーソナルとG Ｓuiteの２つのサービスの選択画面になります。
無料で使う場合は、パーソナルを選択します。
これでフォーム作成サービスが利用できるようになります。
フォーム作成の最初の画面は、利用目的に合わせたテンプレートフォームが表示されています。
フォームの設定を行う
フォーム作成画面右上の歯車マークをクリックすると設定画面になり作成するフォームの使用条件の設定ができます。
必須の作業ではありませんが、フォームのＵＩ（ユーザーインターフェース）の利便性を向上できます。
全般タブの設定
- メールアドレスを収集 ： Googleログイン中回答者のメールアドレスを取得できます。
- 回答を１回に制限 ： Googleログイン中回答者の 回答を制限できます。
- 送信後に編集 ：回答者が 送信内容を後で修正出来るようになります。
- 概要グラフとテキストの回答を表示 ：回答者が、回答の集計情報をグラフで確認できます。
プレゼンテーションタブの設定
- 進行状況バーを表示 ：フォームを複数のセクションに分割した場合、入力ページの進捗状況を表示できます。
- 質問の順序をシャッフルする ：質問の表示順をランダムにできます。
- 別の回答を送信するためのリンクを表示 ： 新しいフォームで入力・送信ができる機能です。（連絡先情報など一部のテンプレートではチェックできません。）
- 確認メッセージ ：回答送信後に解凍者へ表示するメッセージを設定します。
テストタブの設定
テストにするをＯＮにすると、フォーム作成時の各ブロックに回答と点数を設定できるようになり、回答後に自動採点し回答者に表示できます。
簡単なgoogleフォームの作成
テンプレートギャラリーの横に表示されている上下矢印をクリックすることで、多くのテンプレートを表示できます。
作成したい用途に近いテンプレートを選択してクリックします。
（今回は、連絡先情報テンプレートを使ってみましょう。）
タイトルから下記入力項目が設定されたフォームが表示されます。
- 連絡先情報
- 名前
- メールアドレス
- 住所
- 電話番号
- コメント
項目の編集
フォーム内の各項目はブロック化されていて、項目をクリックすると編集モードになり項目ごとに内容を編集することが出来ます。
また、編集モードでブロック上部中央に表示されている６ドットパターンをドラッグすることで、ブロックの順番を入れ替えることもできます。
フォームブロックの追加 変更とフォームの分割
フォームブロックの右横にあるツールバーで以下の作業ができます。
ブロック追加（ブロックの種類は追加したブロック内で選択できます。）
他のフォームブロックのインポート
タイトルと説明の追加
画像の挿入
動画の挿入
フォームのセクション分割や結合
googleフォーム基本的な操作方法
以下の動画は、基本的な操作方法です。
何度も作り直せますので、自分で操作してフォームを作成してみましょう。
フォームの簡単な動作確認とカスタマイズ
フォームの作成が完了したら、動作確認をしておきましょう。
動作確認には、プレビュー機能が利用できます。
プレビュー機能は、画面上部ツールバーの目の形をしたアイコンをクリックして利用します。
実際にフォームを使用して、必須項目や選択肢がイメージ通りに動くかを確認します。
またプレビュー画面では、フォーム外観（下記項目）の簡単なカスタマイズが出来ます。
- フォーム上部のヘッダー画像の変更
- フォームの背景色
- 文字のフォントスタイル
フォームの印象は、コンバージョンにつながる重要なポイントです。
使用要件に合わせて調和のとれたイメージを与えるフォームに仕上げておきましょう。
回答の確認
フォーム入力に回答すると、回答タブに回答件数が表示されます。
回答タブを選択して回答内容を確認しておきます。
画面右上の３ドットパターンをクリックすると、回答をエクセルファイルとして表示したり、ダウンロードして スプレッド機能との連携ができます。
フォームの利用方法
フォームを使うには、フォーム画面右上の送信ボタンをクリックします。
利用は以下の３パターンの方法から状況に合わせて選択します。
- メールでフォームや回答先リンクボタンを送付する方法。
- フォームＵＲＬを取得してサイトからリンクする方法。
- iframeによる埋め込み用のタグをサイトに埋め込む。
上記手順でコピーしたiframeタグをサイトに貼り付ければフォームが表示されます。
